Política de privacidad

Logic 360 Ltd forma parte del grupo de empresas Assured Group. El siguiente texto ha sido tomado del conjunto de políticas del Grupo de Empresas Aseguradas en relación con la Protección de Datos y modificado para ajustarse a todas las regulaciones estatutarias para Logic 360 Ltd, como negocio de reclutamiento.

La empresa es una empresa de contratación que presta servicios de búsqueda de empleo a sus clientes y a las personas que buscan trabajo. La empresa debe tratar datos personales (incluidos datos personales sensibles) para poder prestar estos servicios; al hacerlo, la empresa actúa como responsable del tratamiento de datos.

Este aviso le explicará cómo recogemos sus datos personales, su uso, almacenamiento, transferencia y seguridad. También le explicaremos los derechos que tiene en relación con el tratamiento de sus datos personales. Es importante que lea este aviso, junto con cualquier otro aviso de privacidad que podamos proporcionarle durante su empleo, para que sea consciente de cómo y por qué procesamos sus datos personales. Este aviso no forma parte de ningún contrato de trabajo ni de ningún otro contrato de prestación de servicios. Podemos actualizar este aviso en cualquier momento.

Usted puede facilitar sus datos personales a la empresa directamente, por ejemplo, en un formulario de solicitud o de inscripción o a través de nuestra página web, o podemos recogerlos de otra fuente, como una bolsa de trabajo. La empresa debe tener una base legal para procesar sus datos personales. Con el fin de proporcionarle servicios de búsqueda de empleo y/o información relativa a puestos de trabajo relevantes para usted, sólo utilizaremos sus datos personales de acuerdo con los términos de la siguiente declaración.

1. Recogida y uso de datos personales
   1. Finalidad del tratamiento y fundamento jurídico

La empresa recogerá sus datos personales (que pueden incluir datos personales sensibles) y tratará sus datos personales con el fin de prestarle servicios de búsqueda de empleo. Esto incluye, por ejemplo, ponerse en contacto con usted para informarle sobre las oportunidades de trabajo, evaluar su idoneidad para dichas oportunidades, actualizar nuestras bases de datos, proponerle oportunidades de trabajo, organizar los pagos a usted y desarrollar y gestionar nuestros servicios y la relación con usted y nuestros clientes.

Si ha optado por ello, también podemos enviarle información y noticias de marketing por correo electrónico/texto. Puede optar por no recibirlos en cualquier momento haciendo clic en "cancelar la suscripción" cuando reciba estas comunicaciones de nosotros.

En algunos casos se nos puede exigir que utilicemos sus datos con el fin de investigar, denunciar y detectar delitos y también para cumplir con las leyes que nos son aplicables. También se nos puede exigir que utilicemos sus datos para completar cualquier requisito de referencia, según lo acordado con usted, nuestros clientes y nosotros mismos. También podemos utilizar sus datos en el curso de auditorías internas para demostrar nuestro cumplimiento de determinadas normas del sector.

Las bases legales en las que nos basamos para ofrecerle estos servicios son:

• Su consentimiento
• Cuando tenemos un interés legítimo
• Para cumplir con una obligación legal que tenemos
• Para cumplir una obligación contractual que tenemos con usted

1. Interés legítimo

En este caso, la empresa tiene un motivo legítimo para tratar sus datos, siempre que sea razonable y no vaya en contra de lo que usted espera razonablemente de nosotros. Cuando la empresa se basa en un interés legítimo para tratar sus datos personales, nuestros intereses legítimos son los siguientes:

• Gestionar nuestra base de datos y mantener actualizados los registros de los solicitantes de empleo;
• Ponerse en contacto con usted para solicitar su consentimiento cuando lo necesite;
• Proporcionarle servicios de búsqueda de trabajo, incluido el envío de su información a nuestros clientes cuando usted haya demostrado interés en realizar ese tipo de trabajo concreto pero no haya consentido expresamente que le pasemos su cv;
• Ponernos en contacto con usted para informarle sobre productos o servicios similares que haya utilizado recientemente.
• Pasar la información de los solicitantes de empleo a las agencias de cobro de deudas.

1. Destinatario/s de los datos

La Empresa tratará sus datos personales y/o datos personales sensibles con los siguientes destinatarios:

Cuando haya tratado los datos del individuo con un tercero, estará obligado a informar al individuo de quiénes son esos destinatarios o categorías de destinatarios de esos datos.

Estos pueden incluir, por ejemplo:

• Clientes a los que presentamos o suministramos personas;
• Los antiguos o posibles nuevos empleadores de los candidatos a los que obtenemos o proporcionamos referencias;
• La Confederación de Contratación y Empleo;
• Cualquier otro tercero que lleve a cabo auditorías para garantizar que nuestra empresa funciona correctamente;
• Cualquier empresa paraguas a la que pasemos los datos de los candidatos;
• Otras agencias de contratación en la cadena de suministro (por ejemplo, proveedores principales/neutrales y proveedores de segundo nivel);
• Nuestras aseguradoras;
• Nuestros asesores jurídicos;
• Las redes sociales;
• Nuestros proveedores de TI y CRM;
• Cualquier fuente de información pública y organizaciones de terceros que podamos utilizar para realizar comprobaciones de idoneidad de los solicitantes de empleo, por ejemplo, el Registro Mercantil, el Servicio de Divulgación y Restricción (DBS), la DVLA, las agencias de referencia de crédito;
• Gobierno, organismos encargados de hacer cumplir la ley y otros reguladores, como la Policía, el Ministerio del Interior, la Agencia Tributaria, la Inspección de Normas de las Agencias de Empleo (EASI), los funcionarios designados por las autoridades locales (LADO), la GLAA;
• Cualquiera de las empresas de nuestro grupo; y
• Cualquier otra organización con la que nos pida que compartamos sus datos.

1. Requisito legal/contractual

Sus datos personales son requeridos por la ley y/o un requisito contractual (por ejemplo, nuestro cliente puede requerir estos datos personales), y/o un requisito necesario para celebrar un contrato. Las empresas de contratación deben recopilar determinados datos personales para cumplir con las obligaciones legales, como el Reglamento de Conducta de las Agencias de Empleo y las Empresas de Empleo de 2003; por ejemplo, tenemos que comprobar la identidad, el derecho a trabajar, la idoneidad para el puesto, las cualificaciones y la experiencia, etc.

Usted está obligado a proporcionar los datos personales. Si no facilita determinada información cuando se le solicita, es posible que no podamos presentar o suministrar un demandante de empleo a un cliente y cumplir cualquier otra obligación contractual con usted o que no podamos cumplir nuestras obligaciones legales.

2. Información que debe facilitarse cuando los datos se recojan de forma indirecta y no del interesado

Categorías de datos

Si sus datos se han obtenido de forma indirecta, por ejemplo a través de una bolsa de trabajo, la empresa habrá recogido los siguientes datos personales sobre usted:

Datos personales:

1. Nombre/Datos de contacto
2. Fecha de nacimiento
3. CV (es decir, experiencia, formación y cualificaciones)

Datos personales sensibles:

1. Discapacidad/condiciones de salud
2. Condenas penales

Fuentes de los datos personales: La Empresa obtuvo sus datos personales/datos personales sensibles:

1. De las bolsas de trabajo, LinkedIn
2. Cookies que figuran en la sección 7

Esta información procede de una fuente de acceso público.

3. Transferencias al extranjero

Logic 360 Ltd puede necesitar transferir datos personales a un país u organización fuera del EEE con el fin de proporcionar servicios de búsqueda de trabajo o de referencia. Tomaremos las medidas necesarias para garantizar la seguridad de la información transferida. El EEE comprende los Estados miembros de la UE más Noruega, Islandia y Liechtenstein.

2. Conservación de datos

La empresa conservará sus datos personales sólo durante el tiempo necesario para el fin que los recopilamos. Las diferentes leyes también pueden exigirnos que conservemos diferentes datos durante distintos periodos de tiempo.

El Reglamento de Conducta de las Agencias de Empleo y las Empresas de Empleo de 2003, nos obliga a conservar los registros de los solicitantes de empleo durante al menos un año a partir de (a) la fecha de su creación o (b) después de la fecha en que le proporcionamos por última vez servicios de búsqueda de empleo.

También debemos conservar sus registros de nóminas, pagos de vacaciones, pagos por enfermedad y registros de autoafiliación a las pensiones durante todo el tiempo que exija legalmente el HMRC y la legislación asociada sobre el salario mínimo nacional, la seguridad social y los impuestos.

Cuando la empresa haya obtenido su consentimiento para procesar sus datos personales y sensibles, lo haremos de acuerdo con nuestra política de retención. Una vez transcurrido ese periodo, la empresa solicitará su consentimiento. En caso de que no se conceda el consentimiento, la empresa dejará de tratar sus datos personales y sensibles.

3. Sus derechos

Tenga en cuenta que tiene los siguientes derechos de protección de datos:

• El derecho a ser informado sobre los datos personales que la empresa trata sobre usted;
• El derecho de acceso a los datos personales que la empresa trata sobre usted;
• El derecho a la rectificación de sus datos personales;
• El derecho a la supresión de sus datos personales en determinadas circunstancias;
• Derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales;
• El derecho a la portabilidad de los datos en determinadas circunstancias;
• Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales basado en un interés público o legítimo;
• El derecho a no ser sometido a la toma de decisiones automatizadas y a la elaboración de perfiles; y
• El derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.

Si ha dado su consentimiento para que la empresa trate sus datos personales y los datos personales sensibles, tiene derecho a retirar ese consentimiento en cualquier momento rellenando el formulario de retirada del consentimiento y enviándolo al Director General.

Puede haber circunstancias en las que la empresa siga necesitando procesar sus datos por motivos legales u oficiales. Le informaremos si este es el caso. Cuando sea así, restringiremos los datos a lo que sea necesario para cumplir con esas razones específicas.

Si cree que alguno de sus datos que la empresa procesa es incorrecto o está incompleto, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos indicados anteriormente y tomaremos las medidas razonables para comprobar su exactitud y corregirlo cuando sea necesario.

 

También puede ponerse en contacto con nosotros a través de los datos anteriores si desea que restrinjamos el tipo o la cantidad de datos que tratamos para usted, acceder a sus datos personales o ejercer cualquiera de los otros derechos enumerados anteriormente.

2. Información importante sobre este aviso de privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar o actualizar este aviso de privacidad en cualquier momento. Le proporcionaremos un nuevo aviso cuando realicemos cualquier actualización.

3. Reclamaciones o consultas

Para ejercer todos los derechos, consultas o reclamaciones pertinentes, diríjase en primer lugar al Director General de la empresa. Si esto no resuelve su queja de forma satisfactoria, tiene derecho a presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información en el número 03031231113 o a través del correo electrónico https://ico.org.uk/global/contact-us/email/ o en la Oficina del Comisionado de Información, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Inglaterra.