Logic 360 Ltd forma parte del grupo de empresas Assured Group. El siguiente texto ha sido tomado del conjunto de políticas del Grupo de Empresas Aseguradas en relación con la Protección de Datos y modificado para ajustarse a todas las regulaciones estatutarias para Logic 360 Ltd, como negocio de reclutamiento.
La empresa es una empresa de contratación que presta servicios de búsqueda de empleo a sus clientes y a las personas que buscan trabajo. La empresa debe tratar datos personales (incluidos datos personales sensibles) para poder prestar estos servicios; al hacerlo, la empresa actúa como responsable del tratamiento de datos.
Este aviso le explicará cómo recogemos sus datos personales, su uso, almacenamiento, transferencia y seguridad. También le explicaremos los derechos que tiene en relación con el tratamiento de sus datos personales. Es importante que lea este aviso, junto con cualquier otro aviso de privacidad que podamos proporcionarle durante su empleo, para que sea consciente de cómo y por qué procesamos sus datos personales. Este aviso no forma parte de ningún contrato de trabajo ni de ningún otro contrato de prestación de servicios. Podemos actualizar este aviso en cualquier momento.
Usted puede facilitar sus datos personales a la empresa directamente, por ejemplo, en un formulario de solicitud o de inscripción o a través de nuestra página web, o podemos recogerlos de otra fuente, como una bolsa de trabajo. La empresa debe tener una base legal para procesar sus datos personales. Con el fin de proporcionarle servicios de búsqueda de empleo y/o información relativa a puestos de trabajo relevantes para usted, sólo utilizaremos sus datos personales de acuerdo con los términos de la siguiente declaración.
La empresa recogerá sus datos personales (que pueden incluir datos personales sensibles) y tratará sus datos personales con el fin de prestarle servicios de búsqueda de empleo. Esto incluye, por ejemplo, ponerse en contacto con usted para informarle sobre las oportunidades de trabajo, evaluar su idoneidad para dichas oportunidades, actualizar nuestras bases de datos, proponerle oportunidades de trabajo, organizar los pagos a usted y desarrollar y gestionar nuestros servicios y la relación con usted y nuestros clientes.
Si ha optado por ello, también podemos enviarle información y noticias de marketing por correo electrónico/texto. Puede optar por no recibirlos en cualquier momento haciendo clic en "cancelar la suscripción" cuando reciba estas comunicaciones de nosotros.
En algunos casos se nos puede exigir que utilicemos sus datos con el fin de investigar, denunciar y detectar delitos y también para cumplir con las leyes que nos son aplicables. También se nos puede exigir que utilicemos sus datos para completar cualquier requisito de referencia, según lo acordado con usted, nuestros clientes y nosotros mismos. También podemos utilizar sus datos en el curso de auditorías internas para demostrar nuestro cumplimiento de determinadas normas del sector.
Las bases legales en las que nos basamos para ofrecerle estos servicios son:
En este caso, la empresa tiene un motivo legítimo para tratar sus datos, siempre que sea razonable y no vaya en contra de lo que usted espera razonablemente de nosotros. Cuando la empresa se basa en un interés legítimo para tratar sus datos personales, nuestros intereses legítimos son los siguientes:
La Empresa tratará sus datos personales y/o datos personales sensibles con los siguientes destinatarios:
Cuando haya tratado los datos del individuo con un tercero, estará obligado a informar al individuo de quiénes son esos destinatarios o categorías de destinatarios de esos datos.
Estos pueden incluir, por ejemplo:
Sus datos personales son requeridos por la ley y/o un requisito contractual (por ejemplo, nuestro cliente puede requerir estos datos personales), y/o un requisito necesario para celebrar un contrato. Las empresas de contratación deben recopilar determinados datos personales para cumplir con las obligaciones legales, como el Reglamento de Conducta de las Agencias de Empleo y las Empresas de Empleo de 2003; por ejemplo, tenemos que comprobar la identidad, el derecho a trabajar, la idoneidad para el puesto, las cualificaciones y la experiencia, etc.
Usted está obligado a proporcionar los datos personales. Si no facilita determinada información cuando se le solicita, es posible que no podamos presentar o suministrar un demandante de empleo a un cliente y cumplir cualquier otra obligación contractual con usted o que no podamos cumplir nuestras obligaciones legales.
Categorías de datos
Si sus datos se han obtenido de forma indirecta, por ejemplo a través de una bolsa de trabajo, la empresa habrá recogido los siguientes datos personales sobre usted:
Datos personales:
Datos personales sensibles:
Fuentes de los datos personales: La Empresa obtuvo sus datos personales/datos personales sensibles:
Esta información procede de una fuente de acceso público.
Logic 360 Ltd puede necesitar transferir datos personales a un país u organización fuera del EEE con el fin de proporcionar servicios de búsqueda de trabajo o de referencia. Tomaremos las medidas necesarias para garantizar la seguridad de la información transferida. El EEE comprende los Estados miembros de la UE más Noruega, Islandia y Liechtenstein.
La empresa conservará sus datos personales sólo durante el tiempo necesario para el fin que los recopilamos. Las diferentes leyes también pueden exigirnos que conservemos diferentes datos durante distintos periodos de tiempo.
El Reglamento de Conducta de las Agencias de Empleo y las Empresas de Empleo de 2003, nos obliga a conservar los registros de los solicitantes de empleo durante al menos un año a partir de (a) la fecha de su creación o (b) después de la fecha en que le proporcionamos por última vez servicios de búsqueda de empleo.
También debemos conservar sus registros de nóminas, pagos de vacaciones, pagos por enfermedad y registros de autoafiliación a las pensiones durante todo el tiempo que exija legalmente el HMRC y la legislación asociada sobre el salario mínimo nacional, la seguridad social y los impuestos.
Cuando la empresa haya obtenido su consentimiento para procesar sus datos personales y sensibles, lo haremos de acuerdo con nuestra política de retención. Una vez transcurrido ese periodo, la empresa solicitará su consentimiento. En caso de que no se conceda el consentimiento, la empresa dejará de tratar sus datos personales y sensibles.
Tenga en cuenta que tiene los siguientes derechos de protección de datos:
Si ha dado su consentimiento para que la empresa trate sus datos personales y los datos personales sensibles, tiene derecho a retirar ese consentimiento en cualquier momento rellenando el formulario de retirada del consentimiento y enviándolo al Director General.
Puede haber circunstancias en las que la empresa siga necesitando procesar sus datos por motivos legales u oficiales. Le informaremos si este es el caso. Cuando sea así, restringiremos los datos a lo que sea necesario para cumplir con esas razones específicas.
Si cree que alguno de sus datos que la empresa procesa es incorrecto o está incompleto, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos indicados anteriormente y tomaremos las medidas razonables para comprobar su exactitud y corregirlo cuando sea necesario.
También puede ponerse en contacto con nosotros a través de los datos anteriores si desea que restrinjamos el tipo o la cantidad de datos que tratamos para usted, acceder a sus datos personales o ejercer cualquiera de los otros derechos enumerados anteriormente.
Nos reservamos el derecho de modificar o actualizar este aviso de privacidad en cualquier momento. Le proporcionaremos un nuevo aviso cuando realicemos cualquier actualización.
Para ejercer todos los derechos, consultas o reclamaciones pertinentes, diríjase en primer lugar al Director General de la empresa. Si esto no resuelve su queja de forma satisfactoria, tiene derecho a presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información en el número 03031231113 o a través del correo electrónico https://ico.org.uk/global/contact-us/email/ o en la Oficina del Comisionado de Información, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Inglaterra.