Przepisy brytyjskie dla pracodawców i rekruterów

15 marca 2022 r.przez Alberta Naudé

Współczesne Biuro Zarządzania Programami staje przed wyzwaniami na każdym kroku. Od nowych technologii i czynników środowiskowych po zmieniające się strategie biznesowe i zmieniające się oczekiwania klientów, PMO musi się unowocześniać, aby nadążyć. Na tym blogu znajdziesz kilka wskazówek, jak dokonać tej zmiany.

Ubiegły rok mógł być bezprecedensowy, ale jedną rzecz przewidzieliśmy: przyspieszone tempo zmian.

Choć nikt nie spodziewał się, że w ciągu zaledwie kilku miesięcy (jeśli nie tygodni) będziemy musieli stać się cyfrowymi, to już wtedy pojawiały się sygnały, że firmy potrzebują transformacji.

Na początek, zmieniające się oczekiwania klientów, masowa cyfryzacja i nowsza, szybsza konkurencja były już na radarze prawie wszystkich. Zmiana staje się nowym standardem, zmuszając organizacje do przemyślenia nie tylko swojej strategii biznesowej, ale także sposobu, w jaki dokonują transformacji, aby tę strategię spełnić i zrealizować.

Dawaj EPMO

W rzeczywistości, według jednego z badań, 67 procent strategii biznesowych nie działa z powodu braku realizacji strategii end-to-end. Aby uniknąć tego losu, należy ujednolicić, dostarczyć i uzyskać wartość z portfela projektów firmy. Oznacza to przyjęcie zarządzania programami przedsiębiorstwa (EPM) jako strategicznej zdolności biznesowej - wspomaganej przez zwinne zarządzanie portfelem, programami i projektami w celu realizacji strategii od końca do końca i uzyskania wartości biznesowej.

Pierwszym krokiem do przyjęcia EPM jako zdolności jest ewolucja biura zarządzania projektami (PMO). Dzisiejsze PMO muszą być zwinne, skoncentrowane na wynikach biznesowych i ogólnej strategii organizacji. Rozwinięte PMO odegra kluczową rolę w zapewnieniu, że firma będzie gotowa na wszelkie zmiany, jakie przyniesie świat.

Wyobrażenie nowego biura zarządzania projektami

Wiele współczesnych firm boryka się z niejasnymi strategiami biznesowymi, dezorientacją co do ich ogólnych celów oraz ograniczonym wsparciem ze strony kierownictwa wyższego szczebla. Większość firm wie jednak, że będzie potrzebować więcej kierowników projektów do pomocy:

  • podejmowanie większej liczby projektów związanych z zaawansowanymi i nowymi technologiami, oraz
  • Przejście do modeli operacyjnych nastawionych przede wszystkim na pracę opartą na produktach.

W rzeczywistości - według Gartnera - 50 procent dużych firm zintegruje swoje oddzielne PMO ds. informatyki i biznesu w "huby" biura zarządzania programami przedsiębiorstwa (EPMO), aby ułatwić transformację biznesową.

W rezultacie, PMO musi się przekształcić, aby móc prowadzić nowe inicjatywy dostosowane do zmieniających się strategii biznesowych firmy. Muszą przestać zapewniać kontrolę, a zacząć wspierać wszystko, od strategii i planowania finansowego po realizację wartości biznesowej.