Política de Privacidade

A Logic 360 Ltd faz parte do Assured Group of Companies. A seguinte redacção foi retirada do conjunto de políticas do Assured Group of Companies relativas à Protecção de Dados e alterada para estar em conformidade com todos os regulamentos estatutários da Logic 360 Ltd, como uma empresa de recrutamento.

A Empresa é uma empresa de recrutamento que fornece serviços de procura de trabalho aos seus clientes e candidatos a emprego. A Empresa deve processar dados pessoais (incluindo dados pessoais sensíveis) para que possa prestar estes serviços - ao fazê-lo, a Empresa actua como controlador de dados.

Este aviso explicará como recolhemos os seus dados pessoais, a sua utilização, armazenamento, transferência e segurança. Explicaremos também que direitos tem em relação à forma como processamos os seus dados pessoais. É importante que leia esta nota, juntamente com qualquer outra nota sobre privacidade que possamos fornecer durante o seu emprego, para que tenha conhecimento de como e porquê estamos a processar os seus dados pessoais. Este aviso não faz parte de qualquer contrato de trabalho ou outro contrato de prestação de serviços. Podemos actualizar este aviso em qualquer altura.

Pode fornecer os seus dados pessoais directamente à Empresa, como por exemplo num formulário de candidatura ou de registo ou através do nosso website, ou podemos recolhê-los a partir de outra fonte, como por exemplo um conselho de emprego. A Empresa deve ter uma base legal para processar os seus dados pessoais. Para efeitos de prestação de serviços de procura de emprego e/ou informações relacionadas com funções relevantes para o cliente, apenas utilizaremos os seus dados pessoais de acordo com os termos da seguinte declaração.

  1. Recolha e utilização de dados pessoais
    1. Finalidade do processamento e base jurídica

A Empresa recolherá os seus dados pessoais (que podem incluir dados pessoais sensíveis) e processará os seus dados pessoais com o objectivo de lhe fornecer serviços de procura de trabalho. Isto inclui, por exemplo, o contacto sobre oportunidades de emprego, a avaliação da sua adequação a essas oportunidades, a actualização das nossas bases de dados, a apresentação de oportunidades de emprego, a organização de pagamentos a si e o desenvolvimento e gestão dos nossos serviços e relações consigo e com os nossos clientes.

Se tiver optado por entrar, podemos também enviar-lhe informações de marketing e notícias por correio electrónico/texto. Pode optar por não as receber em qualquer altura, clicando em "unsubscribe" quando receber estas comunicações da nossa parte.

Em alguns casos, poderemos ser obrigados a utilizar os seus dados para fins de investigação, notificação e detecção de crimes e também para cumprir as leis que se aplicam a nós. Poderemos também ser obrigados a utilizar os seus dados para completar quaisquer requisitos de referência, conforme acordado consigo, com os nossos clientes e connosco próprios. Poderemos também utilizar as suas informações no decurso de auditorias internas para demonstrar a nossa conformidade com determinadas normas da indústria.

As bases legais em que confiamos para lhe oferecer estes serviços são:

  • O seu consentimento
  • Onde temos um interesse legítimo
  • Para cumprir uma obrigação legal que temos
  • Para cumprir uma obrigação contratual que temos consigo
  1. Interesse legítimo

É aqui que a Empresa tem uma razão legítima para processar os seus dados, desde que seja razoável e não vá contra o que seria razoável esperar de nós. Nos casos em que a Empresa tenha confiado num interesse legítimo para processar os seus dados pessoais, os nossos interesses legítimos são os seguintes:

  • Gerir a nossa base de dados e manter os registos dos candidatos a emprego actualizados;
  • Contactá-lo para procurar o seu consentimento onde ele é necessário;
  • Fornecer-lhe serviços de procura de trabalho, incluindo o envio das suas informações aos nossos clientes quando demonstrou interesse em fazer esse tipo particular de trabalho mas não consentiu expressamente que transmitissemos o seu cv;
  • Contactá-lo com informações sobre produtos ou serviços semelhantes que tenha utilizado recentemente; e
  • Passagem de informação de quem procura trabalho a agências de cobrança de dívidas.
  1. Recipiente(s) de dados

A Empresa processará os seus dados pessoais e/ou dados pessoais sensíveis com os seguintes destinatários:

Se tiver processado os dados do indivíduo com um terceiro, será obrigado a informar o indivíduo de quem são esses destinatários ou categorias de destinatários desses dados.

Estes podem incluir, por exemplo:

  • Clientes que apresentamos ou fornecemos a particulares;
  • Antigos ou potenciais novos empregadores dos candidatos que obtemos ou aos quais fornecemos referências;
  • A Confederação do Recrutamento e Emprego;
  • Quaisquer outros terceiros que realizem auditorias para garantir que gerimos correctamente o nosso negócio;
  • Qualquer empresa guarda-chuva a quem passamos dados de candidatos;
  • Outras agências de recrutamento na cadeia de fornecimento (por exemplo, vendedores principais/neutros e fornecedores de segundo nível);
  • As nossas seguradoras;
  • Os nossos conselheiros jurídicos;
  • Redes sociais;
  • Os nossos fornecedores de TI e CRM;
  • Quaisquer fontes de informação pública e organizações terceiras que possamos utilizar para realizar verificações de idoneidade de candidatos a emprego, por exemplo, Companies House, the Disclosure and Barring Service (DBS), DVLA, agências de referência de crédito;
  • Governo, agências de aplicação da lei e outros reguladores, por exemplo a Polícia, Home Office, HMRC, Employment Agencies Standards Inspectorate (EASI), Local Authority Designated Officers (LADOs), GLAA;
  • Qualquer uma das empresas do nosso grupo; e
  • Quaisquer outras organizações com as quais nos peça para partilhar os seus dados.
  1. Exigência estatutária/contratual

Os seus dados pessoais são exigidos por lei e/ou uma exigência contratual (por exemplo, o nosso cliente pode exigir estes dados pessoais), e/ou uma exigência necessária para a celebração de um contrato. As empresas de recrutamento devem recolher determinados dados pessoais para cumprir obrigações legais, tais como a Conduta das Agências de Emprego e os Regulamentos das Empresas de Emprego de 2003 - por exemplo, temos de verificar a identidade, o direito ao trabalho, a adequação ao papel, as qualificações e a experiência, etc.

O utilizador é obrigado a fornecer os dados pessoais. Se o cliente não fornecer determinadas informações quando solicitadas, poderemos não ser capazes de introduzir ou fornecer um requerente de trabalho a um cliente e cumprir quaisquer outras obrigações contratuais ou poderemos não ser capazes de cumprir as nossas obrigações legais.

  1. Informações a fornecer quando os dados são recolhidos indirectamente e não do titular dos dados

Categorias de dados

Se os seus dados tiverem sido obtidos indirectamente, por exemplo através de um conselho de emprego, a Empresa terá recolhido os seguintes dados pessoais sobre si:

Dados pessoais:

  1. Nome/Pormenores de Contacto
  2. Data de nascimento
  3. CV (ou seja, experiência, formação e qualificações)

Dados pessoais sensíveis:

  1. Deficiência/ condições de saúde
  2. Condenações penais

Fontes dos dados pessoais: A Empresa obteve os seus dados pessoais/ dados pessoais sensíveis:

  1. A partir de conselhos de emprego, LinkedIn
  2. Cookies listados na secção 7

Esta informação provém de uma fonte acessível ao público.

  1. Transferências para o estrangeiro

A Logic 360 Ltd pode necessitar de transferir dados pessoais para um país ou organização fora do EEE com o objectivo de fornecer serviços de localização ou referência de trabalho. Tomaremos medidas para assegurar as protecções adequadas para garantir a segurança da informação transferida. O EEE compreende os Estados membros da UE mais a Noruega, Islândia e Liechtenstein.

  1. Retenção de dados

A Empresa reterá os seus dados pessoais apenas durante o tempo necessário para o fim a que os recolhemos. Leis diferentes podem também exigir que conservemos dados diferentes durante períodos de tempo diferentes.

A Conduta das Agências de Emprego e os Regulamentos das Empresas de Emprego de 2003, exigem que mantenhamos registos de procura de trabalho durante pelo menos um ano a partir (a) da data da sua criação ou (b) após a data da última vez que lhe fornecemos serviços de procura de trabalho.

Temos também de manter os seus registos salariais, pagamento de férias, subsídio de doença e registos de auto-inscrição de pensões enquanto for legalmente exigido pelo HMRC e pela legislação nacional associada ao salário mínimo, segurança social e legislação fiscal.

Quando a Empresa tiver obtido o seu consentimento para processar os seus dados pessoais e sensíveis, fá-lo-emos de acordo com a nossa política de retenção. No termo desse período, a Empresa procurará obter o seu consentimento adicional. Quando não for concedido o consentimento, a Empresa deixará de processar os seus dados pessoais e os seus dados pessoais sensíveis.

  1. Os seus direitos

Tenha em atenção que tem os seguintes direitos de protecção de dados:

  • O direito a ser informado sobre os dados pessoais que a Empresa processa sobre si;
  • O direito de acesso aos dados pessoais que a Empresa processa sobre si;
  • O direito à rectificação dos seus dados pessoais;
  • O direito ao apagamento dos seus dados pessoais em determinadas circunstâncias;
  • O direito de restringir o tratamento dos seus dados pessoais;
  • O direito à portabilidade de dados em determinadas circunstâncias;
  • O direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais que se baseou num interesse público ou legítimo;
  • O direito de não estar sujeito à tomada de decisões e à definição de perfis automatizada; e
  • O direito de retirar o consentimento em qualquer altura.

Se tiver consentido que a Empresa processe os seus dados pessoais e dados pessoais sensíveis, tem o direito de retirar esse consentimento em qualquer altura, preenchendo o formulário de retirada do consentimento e enviando-o de volta ao Director Executivo.

Pode haver circunstâncias em que a Empresa ainda precise de processar os seus dados por razões legais ou oficiais. Se for esse o caso, informá-lo-emos. Se for esse o caso, limitaremos os dados apenas ao que for necessário para o cumprimento dessas razões específicas.

Se considerar que algum dos seus dados que a Empresa processa está incorrecto ou incompleto, por favor contacte-nos utilizando os detalhes acima indicados e tomaremos medidas razoáveis para verificar a sua exactidão e corrigi-los quando necessário.

 

Pode também contactar-nos utilizando os dados acima indicados se quiser que restrinjamos o tipo ou quantidade de dados que processamos para si, aceder aos seus dados pessoais ou exercer qualquer um dos outros direitos acima enumerados.

  1. Informação importante sobre esta nota de privacidade

Reservamo-nos o direito de alterar ou actualizar esta nota de privacidade em qualquer altura. Fornecer-lhe-emos uma nova notificação quando fizermos quaisquer actualizações.

  1. Reclamações ou dúvidas

Para exercer todos os direitos, dúvidas ou reclamações relevantes, contactar em primeira instância o Director Executivo da Empresa. Se isto não resolver a sua queixa a seu contento, tem o direito de apresentar uma queixa junto do Gabinete de Comissários de Informação no 03031231113 ou via e-mail https://ico.org.uk/global/contact-us/email/ ou no Gabinete do Comissário de Informação, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Inglaterra.