O actual Gabinete de Gestão de Programas enfrenta desafios em todos os ângulos. Desde as novas tecnologias e factores ambientais à mudança de estratégias empresariais e à mudança das expectativas dos clientes, os PMO precisam de se actualizar para se manterem a par. Aprenda algumas dicas para fazer a mudança neste blogue.
O ano passado pode ter sido sem precedentes, mas há uma coisa que vimos chegar: um ritmo acelerado de mudança.
Enquanto ninguém esperava ter de se tornar digital dentro de poucos meses (se não semanas), já havia sinais de que as empresas precisavam de transformações.
Para começar, a mudança das expectativas dos clientes, a digitalização em massa e a concorrência mais recente e mais rápida já estavam no radar de quase todos. A mudança está a tornar-se o novo padrão, forçando as organizações a repensar não só a sua estratégia empresarial, mas também a forma como se transformam para se encontrarem e cumprirem essa estratégia empresarial.
Tragam a EPMO
De facto, de acordo com um estudo, 67% das estratégias empresariais não funcionam devido a uma falha na execução da estratégia de ponta a ponta. Para evitar este destino, é necessário realinhar, entregar e ganhar valor com as carteiras de projectos da sua empresa. Isso significa abraçar a gestão de programas empresariais (EPM) como uma capacidade empresarial estratégica - uma capacidade facilitada por uma carteira ágil, gestão de programas e projectos para executar a estratégia de ponta a ponta e realizar o valor empresarial.
O primeiro passo para abraçar o EPM como uma capacidade reside na evolução do seu gabinete de gestão de projectos (PMO). Os PMO de hoje precisam de ser eles próprios ágeis, centrados nos resultados empresariais e na estratégia global da organização. Um PMO evoluído desempenhará um papel crucial para assegurar que a sua empresa está pronta para qualquer mudança que o mundo lhe atire.
Imaginar um Novo Gabinete de Gestão de Projectos
Muitas das empresas de hoje enfrentam estratégias comerciais pouco claras, confusão sobre os seus objectivos globais, e apoio limitado de executivos de topo. O que a maioria das empresas sabe, no entanto, é que precisarão de mais gestores de projecto para ajudar, uma vez que eles:
- Assumir mais projectos relacionados com tecnologias melhoradas e emergentes, e
- Transição para modelos operacionais centrados principalmente no trabalho baseado em produtos.
De facto - segundo a Gartner - 50% das grandes empresas terão integrado as suas TI e PMO empresariais separadas nos "centros de gestão de programas empresariais (EPMO)" para ajudar a facilitar a transformação empresarial.
Como resultado, os PMO devem transformar-se para que possam conduzir novas iniciativas alinhadas com as estratégias empresariais em evolução da sua empresa. Devem deixar de exercer controlo e começar a apoiar tudo, desde a estratégia e planeamento financeiro até à realização de valor empresarial.
