Politica de confidențialitate

Logic 360 Ltd face parte din grupul de companii asigurate. Următoarea formulare a fost preluată din suita de politici a Grupului de companii asigurate privind protecția datelor și modificată pentru a se conforma tuturor reglementărilor legale pentru Logic 360 Ltd, ca o afacere de recrutare.

Compania este o afacere de recrutare care oferă servicii de găsire a muncii clienților săi și persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă. Compania trebuie să prelucreze date cu caracter personal (inclusiv date cu caracter personal sensibile) astfel încât să poată furniza aceste servicii – în acest sens, Compania acționează în calitate de operator de date.

Această notificare va explica modul în care colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal, utilizarea, stocarea, transferul și securitatea acestora. De asemenea, vă vom explica ce drepturi aveți în legătură cu modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Este important să citiți această notificare, împreună cu orice altă notificare de confidențialitate pe care o putem furniza în timpul angajării dvs., astfel încât să fiți conștienți de modul și motivul pentru care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Prezentul anunț nu face parte din niciun contract de muncă sau alt contract de furnizare de servicii. Este posibil să actualizăm această notificare în orice moment.

Puteți oferi datele dumneavoastră personale companiei direct, cum ar fi pe un formular de cerere sau de înregistrare sau prin intermediul site-ului nostru web, sau le putem colecta dintr-o altă sursă, cum ar fi un consiliu de locuri de muncă. Compania trebuie să aibă un temei juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. În scopul furnizării, veți furniza servicii de găsire a unui loc de muncă și/sau informații referitoare la rolurile relevante pentru dvs., vom utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal numai în conformitate cu termenii declarației următoare.

1. Colectarea și utilizarea datelor cu caracter personal
   1. Scopul prelucrării și temeiul juridic

Compania va colecta datele dumneavoastră cu caracter personal (care pot include date cu caracter personal sensibile) și va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul de a vă oferi servicii de găsire a unui loc de muncă. Aceasta include, de exemplu, contactarea dumneavoastră cu privire la oportunitățile de angajare, evaluarea adecvării dumneavoastră pentru aceste oportunități, actualizarea bazelor noastre de date, prezentarea de oportunități de angajare, aranjarea plăților către dumneavoastră și dezvoltarea și gestionarea serviciilor noastre și a relației cu dumneavoastră și clienții noștri.

Dacă v-ați înscris, vă putem trimite, de asemenea, informații de marketing și știri prin e-mail / text.  Puteți renunța la primirea acestora în orice moment, făcând clic pe "dezabonare" atunci când primiți aceste comunicări de la noi.

În unele cazuri, este posibil să ni se solicite să utilizăm datele dumneavoastră în scopul investigării, raportării și detectării infracțiunilor și, de asemenea, să respectăm legile care ni se aplică. De asemenea, este posibil să ni se solicite să utilizăm datele dumneavoastră pentru a îndeplini orice cerințe de corelare, așa cum s-a convenit cu dvs., clienții noștri și cu noi înșine. De asemenea, putem utiliza informațiile dumneavoastră în cursul auditurilor interne pentru a demonstra conformitatea noastră cu anumite standarde din industrie.

Temeiurile juridice pe care ne bazăm pentru a vă oferi aceste servicii sunt:

• Consimtamantul dvs.
• Unde avem un interes legitim
• Pentru a respecta o obligație legală pe care o avem
• Pentru a îndeplini o obligație contractuală pe care o avem cu dvs.

1. Interes legitim

Acesta este locul în care Compania are un motiv legitim pentru a procesa datele dvs., cu condiția ca acestea să fie rezonabile și să nu contravină a ceea ce v-ați aștepta în mod rezonabil de la noi.  În cazul în care Compania s-a bazat pe un interes legitim de a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, interesele noastre legitime sunt/sunt următoarele:

• Gestionarea bazei noastre de date și actualizarea înregistrărilor solicitantului de muncă;
• Contactându-vă pentru a vă solicita consimțământul acolo unde aveți nevoie;
• Furnizarea de servicii de găsire a unui loc de muncă, inclusiv trimiterea informațiilor dumneavoastră către clienții noștri în cazul în care ați demonstrat un interes în a face acel tip de muncă, dar nu ați consimțit în mod expres să transmitem cv-ul lor;
• Contactarea dumneavoastră cu informații despre produse sau servicii similare pe care le-ați utilizat recent de la noi; și
• Transmiterea informațiilor solicitantului de muncă către agențiile de colectare a creanțelor.

1. Destinatarul/destinatarii datelor

Compania va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal și/sau datele cu caracter personal sensibile cu următorii destinatari:

În cazul în care ați procesat datele persoanei cu o terță parte, veți fi obligat să informați persoana fizică cine sunt acești destinatari sau categorii de destinatari ai acestor date.

Acestea pot include, de exemplu:

• Clienții pe care îi prezentăm sau îi furnizăm persoanelor fizice;
• Foștii sau potențialii noi angajatori ai candidaților pe care îi obținem sau la care oferim referințe;
• Confederația pentru Recrutare și Ocuparea Forței de Muncă;
• Orice alte terțe părți care efectuează audituri pentru a ne asigura că ne desfășurăm activitatea în mod corect;
• Orice companii umbrelă cărora le transmitem datele candidaților;
• Alte agenții de recrutare din lanțul de aprovizionare (de exemplu, furnizori principali/neutri și furnizori de nivelul doi);
• Asiguratorii nostri;
• Consilierii noștri juridici;
• Rețele sociale;
• Furnizorii noștri de IT și CRM;
• Orice surse de informații publice și organizații terțe pe care le putem utiliza pentru a efectua verificări ale adecvării persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă, de exemplu, Casa companiilor, Serviciul de divulgare și restricționare (DBS), DVLA, agențiile de referință pentru credite;
• Guvernul, agențiile de aplicare a legii și alte autorități de reglementare, de exemplu, poliția, home office, HMRC, Inspectoratul pentru standarde al agențiilor de ocupare a forței de muncă (EASI), funcționarii desemnați de autoritatea locală (LADOs), GLAA;
• Oricare dintre companiile grupului nostru; și
• Orice alte organizații cu care ne solicitați să partajăm datele dvs.

1. Cerința legală/contractuală

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt cerute de lege și/sau de o cerință contractuală (de exemplu, clientul nostru poate solicita aceste date cu caracter personal) și/sau de o cerință necesară pentru a încheia un contract. Întreprinderile de recrutare trebuie să colecteze anumite date cu caracter personal pentru a îndeplini obligațiile legale, cum ar fi Conduita agențiilor de ocupare a forței de muncă și Regulamentele privind ocuparea forței de muncă din 2003 – de exemplu, trebuie să verificăm identitatea, dreptul la muncă, adecvarea pentru rol, calificările și experiența etc.

Sunteți obligat să furnizați datele cu caracter personal. Dacă nu furnizați anumite informații atunci când vi se solicită, este posibil să nu putem introduce sau furniza un solicitant de muncă unui client și să îndeplinim orice alte obligații contractuale față de dumneavoastră sau este posibil să nu ne putem îndeplini obligațiile legale.

2. Informații care trebuie furnizate atunci când datele sunt colectate indirect și nu de la persoana vizată

Categorii de date

În cazul în care datele dumneavoastră au fost obținute indirect, de exemplu prin intermediul unui consiliu de locuri de muncă, Compania va fi colectat următoarele date cu caracter personal despre dvs.:

Date personale:

1. Nume/Date de contact
2. Data naşterii
3. CV (de exemplu, experiență, formare și calificări)

Date cu caracter personal sensibile:

1. Dizabilitate/condiții de sănătate
2. Condamnări penale

Sursele datelor cu caracter personal: Compania a furnizat datele dumneavoastră cu caracter personal/datele cu caracter personal sensibile:

1. De la placi de locuri de muncă, LinkedIn
2. Cookie-uri enumerate în secțiunea 7

Aceste informații au provenit dintr-o sursă accesibilă publicului.

3. Transferuri de peste mări

Logic 360 Ltd ar putea fi nevoită să transfere date cu caracter personal către o țară sau o organizație din afara SEE în scopul furnizării de servicii de găsire a unui loc de muncă sau de corelare. Vom lua măsuri pentru a ne asigura că există protecții adecvate pentru a asigura securitatea informațiilor transferate. SEE cuprinde statele membre ale UE, plus Norvegia, Islanda și Liechtenstein.

2. Păstrarea datelor

Compania va păstra datele dumneavoastră cu caracter personal numai atât timp cât este necesar în scopul pe care îl colectăm. Diferite legi ne pot solicita, de asemenea, să păstrăm date diferite pentru diferite perioade de timp.

Regulamentul din 2003 privind conduita agențiilor de ocupare a forței de muncă și al întreprinderilor pentru ocuparea forței de muncă ne solicită să păstrăm evidența persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă timp de cel puțin un an de la (a) data creării lor sau (b) după data la care vă oferim ultima dată servicii de găsire a unui loc de muncă.

De asemenea, trebuie să vă păstrăm evidența salarizării, plata concediilor, plata concediilor medicale și înregistrările de înscriere automată a pensiilor atât timp cât este impusă legal de HMRC și de legislația națională asociată privind salariul minim, asigurările sociale și legislația fiscală.

În cazul în care Compania a obținut consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal personal și sensibile, vom face acest lucru în conformitate cu politica noastră de păstrare. La expirarea acestei perioade, Compania va solicita consimțământul suplimentar din partea dvs. În cazul în care consimțământul nu este acordat, Compania va înceta să vă prelucreze datele cu caracter personal și datele cu caracter personal sensibile.

3. Drepturile dvs.

Vă rugăm să rețineți că aveți următoarele drepturi de protecție a datelor:

• Dreptul de a fi informat cu privire la datele cu caracter personal pe care Compania le prelucrează asupra dumneavoastră;
• Dreptul de acces la datele cu caracter personal pe care Compania le prelucrează asupra dumneavoastră;
• Dreptul la rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
• Dreptul la ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite circumstanțe;
• Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
• Dreptul la portabilitatea datelor în anumite circumstanțe;
• Dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal care s-a bazat pe un interes public sau legitim;
• Dreptul de a nu fi supus unui proces decizional automatizat și creării de profiluri; și
• Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment.

În cazul în care ați consimțit ca Societatea să vă prelucreze datele cu caracter personal și datele cu caracter personal sensibile, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, completând formularul de retragere a consimțământului și trimițând acest lucru înapoi directorului executiv.

Pot exista situații în care Compania va trebui în continuare să vă prelucreze datele din motive legale sau oficiale. Vă vom informa dacă este cazul. În acest caz, vom restricționa datele doar la ceea ce este necesar în scopul îndeplinirii acestor motive specifice.

În cazul în care considerați că oricare dintre datele dumneavoastră pe care Compania le prelucrează este incorectă sau incompletă, vă rugăm să ne contactați folosind detaliile de mai sus și vom lua măsuri rezonabile pentru a verifica acuratețea acestora și a le corecta acolo unde este necesar.

 

De asemenea, ne puteți contacta folosind detaliile de mai sus dacă doriți să restricționăm tipul sau cantitatea de date pe care le prelucrăm pentru dvs., să vă accesăm datele cu caracter personal sau să vă exercităm oricare dintre celelalte drepturi enumerate mai sus.

2. Informații importante despre această notificare de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a modifica sau actualiza această notificare de confidențialitate în orice moment. Vă vom oferi o nouă notificare atunci când facem orice actualizări.

3. Reclamații sau întrebări

Pentru a vă exercita toate drepturile, întrebările sau reclamațiile relevante, vă rugăm, în primul rând, să contactați directorul general al companiei. În cazul în care acest lucru nu vă rezolvă plângerea într-un mod satisfăcător, aveți dreptul de a depune o plângere la Biroul comisarilor pentru informații cu privire la 03031231113 sau prin e-mail https://ico.org.uk/global/contact-us/email/ sau la Biroul comisarului pentru informații, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Anglia.