Політика конфіденційності

ТОВ «Логіка 360» входить до групи компаній «Гарантований». Наступне формулювання було взято з набору політик Групи компаній «Гарантований» щодо захисту даних та змінено, щоб відповідати всім законодавчим нормам для Logic 360 Ltd, як рекрутингового бізнесу.

Компанія є рекрутинговим бізнесом, який надає послуги з пошуку роботи своїм клієнтам і шукачам роботи. Компанія повинна обробляти персональні дані (в тому числі конфіденційні персональні дані), щоб вона могла надавати ці послуги – при цьому Компанія виступає контролером даних.

У цьому повідомленні буде пояснено, як ми збираємо ваші персональні дані, їх використання, зберігання, передачу та безпеку. Ми також пояснимо, які права ви маєте щодо того, як ми обробляємо ваші персональні дані. Важливо, щоб ви прочитали це повідомлення разом із будь-яким іншим повідомленням про конфіденційність, яке ми можемо надати під час вашої роботи, щоб ви знали, як і чому ми обробляємо ваші персональні дані. Це повідомлення не є частиною будь-якого договору найму або іншого договору про надання послуг. Ми можемо оновити це повідомлення в будь-який час.

Ви можете надати свої особисті дані Компанії безпосередньо, наприклад, у заявці чи реєстраційній формі або через наш веб-сайт, або ми можемо збирати їх з іншого джерела, такого як дошка вакансій. Компанія повинна мати законні підстави для обробки ваших персональних даних. Для цілей надання вам послуг з пошуку роботи та / або інформації, що стосується ролей, що стосуються вас, ми будемо використовувати ваші персональні дані лише відповідно до умов наступної заяви.

1. Збір та використання персональних даних
   1. Мета обробки та правова основа

Компанія збиратиме ваші персональні дані (які можуть включати конфіденційні персональні дані) та оброблятиме ваші персональні дані з метою надання вам послуг з пошуку роботи. Це включає, наприклад, зв'язок з вами щодо можливостей працевлаштування, оцінку вашої придатності для цих можливостей, оновлення наших баз даних, висунення можливостей працевлаштування, організацію платежів вам та розробку та управління нашими послугами та відносинами з вами та нашими клієнтами.

Якщо ви підписалися, ми також можемо надсилати вам маркетингову інформацію та новини електронною поштою / текстом.  Ви можете відмовитися від їх отримання в будь-який час, натиснувши «скасувати підписку», коли отримаєте ці повідомлення від нас.

У деяких випадках нам може знадобитися використовувати ваші дані з метою розслідування, повідомлення та виявлення злочинів, а також для дотримання законів, які застосовуються до нас. Ми також можемо бути зобов'язані використовувати ваші дані для виконання будь-яких вимог щодо посилань, як це було погоджено з вами, нашими клієнтами та нами самими. Ми також можемо використовувати вашу інформацію під час внутрішнього аудиту, щоб продемонструвати нашу відповідність певним галузевим стандартам.

Правовими підставами, на які ми покладаємося, щоб запропонувати вам ці послуги, є:

• Ваша згода
• Де ми маємо законний інтерес
• Для виконання юридичного зобов'язання, яке ми маємо
• Для виконання договірного зобов'язання, яке ми маємо з вами

1. Законний інтерес

Саме тут у Компанії є законні підстави обробляти ваші дані за умови, що вони є обґрунтованими і не суперечать тому, що ви розумно очікуєте від нас.  Якщо Компанія покладалася на законний інтерес для обробки ваших персональних даних, наші законні інтереси такі:

• Управління нашою базою даних та ведення обліку шукачів роботи в актуальному стані;
• Зв'язатися з вами, щоб отримати вашу згоду там, де вона вам потрібна;
• Надання вам послуг з пошуку роботи, включаючи надсилання вашої інформації нашим клієнтам, якщо ви виявили зацікавленість у виконанні цього конкретного виду роботи, але прямо не погодилися з тим, що ми передаємо їх резюме;
• Зв'язатися з вами з інформацією про подібні продукти або послуги, якими ви користувалися від нас останнім часом; і
• Передача інформації шукача роботи агентствам по стягненню боргів.

1. Одержувач/и даних

Компанія оброблятиме Ваші персональні дані та/або конфіденційні персональні дані з наступними одержувачами:

Якщо ви обробляли дані фізичної особи з третьою стороною, ви будете зобов'язані повідомити фізичну особу, ким є такі одержувачі або категорії одержувачів цих даних.

До них можна віднести, наприклад:

• Клієнти, яким ми представляємо або постачаємо фізичних осіб;
• колишніх або потенційних нових роботодавців кандидатів, на яких ми отримуємо або надаємо посилання;
• Конфедерація рекрутингу та зайнятості;
• Будь-які інші треті сторони, які проводять аудит, щоб переконатися, що ми ведемо наш бізнес правильно;
• Будь-які парасолькові компанії, яким ми передаємо дані кандидатів;
• Інші кадрові агентства в ланцюжку поставок (наприклад, генеральні / нейтральні постачальники та постачальники другого рівня);
• Наші страховики;
• Наші юрисконсульти;
• Соціальні мережі;
• Наші постачальники ІТ та CRM;
• Будь-які джерела публічної інформації та сторонні організації, які ми можемо використовувати для проведення перевірки придатності для шукачів роботи, наприклад, Companies House, Служба розкриття та заборони (DBS), DVLA, кредитні довідкові агентства;
• Уряд, правоохоронні органи та інші регулюючі органи, наприклад, поліція, міністерство внутрішніх справ, HMRC, Інспекція зі стандартів агентств зайнятості (EASI), призначені для місцевих органів влади офіцери (LADOs), GLAA;
• Будь-яка з компаній нашої групи; і
• Будь-які інші організації, з якими ви просите нас поділитися вашими даними.

1. Законодавча/договірна вимога

Ваші персональні дані вимагаються законом та/або договірною вимогою (наприклад, наш клієнт може вимагати ці персональні дані) та/або вимогою, необхідною для укладення договору. Підприємства з підбору персоналу повинні збирати певні персональні дані для виконання встановлених законом зобов'язань, таких як Правила поведінки агентств зайнятості та трудового бізнесу 2003 року – наприклад, ми повинні перевірити особу, право на роботу, придатність до виконання ролі, кваліфікацію та досвід тощо.

Ви зобов'язані надати персональні дані. Якщо ви не надасте певну інформацію за запитом, ми, можливо, не зможемо представити або надати клієнту шукача роботи та виконати будь-які інші договірні зобов'язання перед вами, або ми, можливо, не зможемо виконати наші юридичні зобов'язання.

2. Інформація, яка повинна надаватися, коли дані збираються опосередковано, а не від суб'єкта даних

Категорії даних

Якщо ваші дані були отримані опосередковано, наприклад, через дошку вакансій, Компанія збере такі персональні дані про вас:

Персональні дані:

1. Ім'я/контактні дані
2. Дата народження
3. Резюме (тобто досвід, навчання та кваліфікація)

Конфіденційні персональні дані:

1. Інвалідність/стан здоров'я
2. Судимості

Джерела персональних даних: Компанія отримала ваші персональні дані/конфіденційні персональні дані:

1. З дощок вакансій, LinkedIn
2. Файли cookie, перелічені в розділі 7

Ця інформація надійшла з загальнодоступного джерела.

3. Закордонні перекази

Logic 360 Ltd може знадобитися передати персональні дані в країну або організацію за межами ЄЕЗ з метою надання послуг з пошуку роботи або посилання. Ми вживемо заходів для забезпечення належного захисту для забезпечення безпеки переданої інформації. До складу ЄЕП входять країни-члени ЄС, а також Норвегія, Ісландія та Ліхтенштейн.

2. Зберігання даних

Компанія зберігатиме ваші персональні дані лише стільки, скільки це необхідно для цілей, з якою ми їх збираємо. Різні закони також можуть вимагати від нас зберігати різні дані протягом різних періодів часу.

Положення про діяльність агентств зайнятості та трудового бізнесу 2003 року вимагають від нас вести облік шукачів роботи протягом принаймні одного року з (а) дати їх створення або (b) після дати, коли ми востаннє надаємо вам послуги з пошуку роботи.

Ми також повинні вести ваші записи про заробітну плату, відпускні, лікарняні та записи про автоматичне зарахування пенсій до тих пір, поки це законодавчо вимагається HMRC та пов'язаним з ним національним законодавством про мінімальну заробітну плату, соціальне забезпечення та податки.

Якщо Компанія отримала вашу згоду на обробку ваших персональних і конфіденційних персональних даних, ми зробимо це відповідно до нашої політики збереження. Після закінчення цього терміну Компанія буде вимагати від вас подальшої згоди. Якщо згода не надана, Компанія припинить обробку ваших персональних даних і конфіденційних персональних даних.

3. Ваші права

Майте на увазі, що у вас є такі права на захист даних:

• Право бути поінформованим про персональні дані, які Компанія обробляє на вас;
• Право доступу до персональних даних, які Компанія обробляє на Вас;
• Право на виправлення ваших персональних даних;
• Право на видалення ваших персональних даних за певних обставин;
• Право обмежувати обробку ваших персональних даних;
• Право на переносимість даних за певних обставин;
• Право заперечувати проти обробки ваших персональних даних, які ґрунтувалися на публічному або законному інтересі;
• Право не піддаватися автоматизованому прийняттю рішень і профілюванню; і
• Право відкликати згоду в будь-який час.

Якщо ви дали згоду Компанії на обробку ваших персональних даних та конфіденційних персональних даних, ви маєте право відкликати цю згоду в будь-який час, заповнивши форму «Відкликання згоди» та надіславши її назад керуючому директору.

Можуть виникнути обставини, коли Компанії все одно потрібно буде обробити ваші дані з юридичних або службових причин. Ми повідомимо, якщо це так. Якщо це так, ми обмежимо дані лише тим, що необхідно для того, щоб відповідати цим конкретним причинам.

Якщо ви вважаєте, що будь-які ваші дані, які обробляє Компанія, є неправильними або неповними, будь ласка, зв'яжіться з нами, використовуючи наведені вище дані, і ми вживемо розумних заходів, щоб перевірити їх точність і виправити, де це необхідно.

 

Ви також можете зв'язатися з нами, використовуючи вищезазначені дані, якщо ви хочете, щоб ми обмежили тип або обсяг даних, які ми обробляємо для вас, отримати доступ до ваших персональних даних або скористатися будь-якими іншими правами, перерахованими вище.

2. Важлива інформація про це повідомлення про конфіденційність

Ми залишаємо за собою право вносити зміни або оновлювати це повідомлення про конфіденційність у будь-який час. Ми надамо вам нове повідомлення, коли внесемо будь-які оновлення.

3. Скарги або запити

Для реалізації всіх відповідних прав, запитів або скарг, будь ласка, в першу чергу звертайтеся до керуючого директора Компанії. Якщо це не вирішить вашу скаргу на ваше задоволення, ви маєте право подати скаргу до Управління комісарів з питань інформації 03031231113 або електронною поштою https://ico.org.uk/global/contact-us/email/ або в Офіс комісара з питань інформації, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Англія.