Сьогоднішній Офіс управління програмами стикається з проблемами під будь-яким кутом. Від нових технологій та факторів навколишнього середовища до зміни бізнес-стратегій та зміни очікувань клієнтів, ПМО потрібно оновлювати, щоб не відставати. Дізнайтеся кілька порад щодо зміни в цьому блозі.
Минулий рік, можливо, був безпрецедентним, але є одна річ, яку ми бачили, що наближається: прискорені темпи змін.
Хоча ніхто не очікував, що йому доведеться стати цифровим лише за кілька місяців (якщо не тижнів), вже були ознаки того, що бізнес потребує трансформацій.
Для початку зміна очікувань клієнтів, масова діджиталізація і новіша, швидша конкуренція вже були на радарах майже кожного. Зміни стають новим стандартом, змушуючи організації переосмислювати не тільки свою бізнес-стратегію, але й те, як вони трансформуються, щоб відповідати цій бізнес-стратегії та виконувати її.
Принесіть на EPMO
Насправді, згідно з одним дослідженням, 67 відсотків бізнес-стратегій не працюють через неспроможність ввести в дію наскрізне виконання стратегії. Щоб уникнути цієї долі, вам потрібно перебудуватися, доставити і отримати цінність від портфелів проектів вашої компанії. Це означає прийняття управління корпоративними програмами (EPM) як стратегічного бізнес-потенціалу , якому сприяє гнучке управління портфелем, програмами та проектами для виконання стратегії від наскрізного до кінця та реалізації цінності бізнесу.
Перший крок у прийнятті EPM як можливості полягає в розвитку вашого офісу з управління проектами (PMO). Сьогоднішні ПМО повинні бути гнучкими самі по собі, орієнтовані на бізнес-результати та загальну стратегію організації. PMO, що розвивається, зіграє вирішальну роль у забезпеченні готовності вашої компанії до будь-яких змін, які кидає на неї світ.
Уявлення про новий офіс керування проектами
Багато сучасних компаній стикаються з незрозумілими бізнес-стратегіями, плутаниною щодо своїх загальних цілей та обмеженою підтримкою з боку керівників вищої ланки. Однак більшість компаній знають, що їм знадобиться більше менеджерів проектів, щоб допомогти, оскільки вони:
- Візьміть на себе більше проектів, пов'язаних з розширеними та новими технологіями, і
- Перехід на операційні моделі в першу чергу орієнтований на роботу на основі продукту.
Насправді — за даними Gartner — 50 відсотків великих компаній інтегрують свої окремі ІТ та бізнес-ПМО в «хаби» офісу управління корпоративними програмами (EPMO), щоб допомогти полегшити трансформацію бізнесу.
Як наслідок, ПМО повинні трансформуватися, щоб вони могли стимулювати нові ініціативи, узгоджені з бізнес-стратегіями вашої компанії, що розвиваються. Вони повинні припинити контроль і почати підтримувати все, від стратегії та фінансового планування до реалізації вартості бізнесу.
