Biroul de management al programelor de astăzi se confruntă cu provocări din toate punctele de vedere. De la noile tehnologii și factorii de mediu la schimbarea strategiilor de afaceri și schimbarea așteptărilor clienților, PMO-urile trebuie să facă upgrade pentru a ține pasul. Aflați câteva sfaturi pentru a face trecerea în acest blog.
Anul trecut ar fi putut fi fără precedent, dar există un lucru pe care l-am văzut venind: un ritm accelerat de schimbare.
Deși nimeni nu se aștepta să devină digital în doar câteva luni (dacă nu săptămâni), existau deja semne că afacerile au nevoie de transformări.
Pentru început, schimbarea așteptărilor clienților, digitalizarea în masă și concurența mai nouă și mai rapidă erau deja pe radarul aproape tuturor. Schimbarea devine noul standard, forțând organizațiile să-și regândească nu numai strategia de afaceri, ci și modul în care se transformă pentru a se întâlni și a livra acea strategie de afaceri.
Adu pe EPMO
De fapt, potrivit unui studiu, 67 la sută din strategiile de afaceri nu funcționează din cauza eșecului de a adopta execuția strategiei end-to-end. Pentru a evita această soartă, trebuie să realinieți, să livrați și să câștigați valoare din portofoliile de proiecte ale companiei dvs. Asta înseamnă îmbrățișarea managementului programelor de întreprindere (EPM) ca o capacitate strategică de afaceri - una facilitată de portofoliul agil, programul și managementul de proiect pentru a executa strategia de la un capăt la altul și pentru a realiza valoarea afacerii.
Primul pas în adoptarea EPM ca o capacitate constă în evoluția biroului de management de proiect (PMO). PMO-urile de astăzi trebuie să fie ele însele agile, axate pe rezultatele de afaceri și pe strategia generală a organizației. Un PMO evoluat va juca un rol esențial în asigurarea faptului că compania dumneavoastră este pregătită pentru orice schimbare pe care lumea o aruncă asupra ei.
Imaginarea unui nou birou de management de proiect
Multe dintre companiile de astăzi se confruntă cu strategii de afaceri neclare, confuzie cu privire la obiectivele lor generale și sprijin limitat din partea directorilor executivi. Ceea ce majoritatea companiilor știu, cu toate acestea, este că vor avea nevoie de mai mulți manageri de proiect pentru a ajuta ca acestea:
- să preia mai multe proiecte legate de tehnologii îmbunătățite și emergente și
- Tranziția la modelele de operare s-a axat în primul rând pe munca bazată pe produse.
De fapt - în conformitate cu Gartner - 50 la sută din companiile mari vor fi integrat lor separate IT și pmos de afaceri în întreprindere program de management de birou (EPMO) "hub-uri" pentru a ajuta la facilitarea transformării de afaceri.
Ca urmare, PMO-urile trebuie să se transforme astfel încât să poată conduce noi inițiative aliniate la strategiile de afaceri în evoluție ale companiei dvs. Ei trebuie să înceteze să ofere control și să înceapă să sprijine totul, de la strategie și planificare financiară până la realizarea valorii afacerii.
